Наши услуги

Выбор офисного помещения

Наличие юридического адреса у предприятия является обязательным условием для осуществления законной деятельности. Большинство руководителей, особенно это касается новообразовавшихся организаций, предпочитают не приобретать офисное помещение с юридическим адресом, а арендовать его. Подобрать подходящий вариант можно, прибегнув к услугам специалиста, или же попробовать справиться собственными силами. В любом случае есть несколько нюансов, на которые следует обратить особо пристальное внимание.

Во-первых, месторасположение будущего офиса должно быть таковым, чтобы потенциальные клиенты могли максимально легко и быстро его найти в случае необходимости. Идеальным в этом плане будет помещение, находящееся вблизи любой станции метро или другого городского транспорта.

Во-вторых, следует продумать для них комфортные условия. Так, имеющаяся рядом и, главное, достаточно вместительная парковка, магазин или уютное кафе, где можно перекусить, только добавят положительных впечатлений.

Конечно, приступая к выбору офисного помещения, необходимо четко представлять, сколько персонала будет трудиться и, следовательно, какая именно площадь вам необходима для работы. Слишком большое помещение арендовать не практично и дорого, ведь приходится платить буквально за каждый квадратный метр. Многие помещения сдаются в аренду вместе со всей необходимой мебелью, проведенным интернетом и/или отдельной стационарной телефонной линией. Все это позволит уже с первого дня аренды полноценно работать, активно отвечая на звонки и принимая посетителей. Юридический же адрес гарантирует в случае проверки представителями любых государственных органов их менее предвзятое отношение. Также не возникнет проблем с открытием счета в любом банке, с получением кредита на дальнейшее развитие бизнеса или другими, связанными с налоговой службой, действиями.

Ремонт в помещении осуществляется либо за счет самого собственника, либо непосредственно арендатором, который тогда обычно и выбирает его дизайнерское оформление. В последнем случае арендная плата не вносится в течение некоторого заранее оговоренного периода. Такой вариант особенно подходит, когда помещение переделывается под творческую студию или салон. Однако для подтверждения трат необходимо тщательно собирать все квитанции. Последующее предъявление их собственнику и гарантирует перерасчет суммы платежа.

Не стоит забывать о заключении договора аренды. Именно он в любых спорных ситуациях будет подтверждать право распоряжаться помещением. Сроки действия такого договора обычно колеблются в пределах 3-5 лет. Желательно заранее побеспокоиться о его возможной дальнейшей пролонгации. В противном случае арендатор по истечении арендного срока рискует оказаться на улице. Поэтому, если договор заключается менее чем на год и без права продления, рекомендуется загодя подготовиться и подыскать следующее помещение, куда в дальнейшем переедет офис компании.

Следует с особой внимательностью изучать все сопутствующие документы. Например, иногда особо недобросовестные собственники до подписания документов предпочитают замалчивать некоторые свои требования. Так, может запросто оказаться, что необходимо внести оплату сразу за несколько месяцев вперед. Или в договор может быть внесен отдельный пункт про жесткое соблюдение пропускного режима или строгое соблюдение рабочего графика. Тогда возможно появление некоторых трудностей при работе компаний, клиенты которых в основном появляются после стандартного восьмичасового рабочего дня.

Стоит также заранее уточнить, что именно входит в арендную ставку. В отдельных случаях такие платежи, как оплата коммунальных платежей или НДС в нее не включаются, тогда к общей сумме необходимо добавить несколько сотен долларов. Кроме этого, увеличению платы может способствовать включение в договор пункта о стоянке.

Учитывая все вышеперечисленное множество различных тонкостей и нюансов, которые необходимо знать при поиске помещения под офис с юридическим адресом, намного проще доверить это дело специализированным компаниям. Они обычно сотрудничают с владельцами крупных бизнес-центров, которых в условиях повышенного спроса появляется все больше. И имеют свою базу надежных арендодателей. Поэтому процесс выбора подходящего варианта и оформления всей необходимой документации не займет слишком много времени. Впрочем, решать в конечном итоге только вам. В большинстве случаев от арендованного помещения может напрямую зависеть, как будет развиваться и процветать ваш бизнес. Поэтому решение данного вопроса требует тщательного и внимательного подхода, тут нет незначительных мелочей – важно все.