Наши услуги

Как заверить документы для налоговой инспекции

Министерство Финансов РФ официально урегулировало вопрос о том, как налогоплательщику заверять копии документов, представляемых в налоговую инспекцию.

По требованию налогового органа (например, при налоговой проверке) налогоплательщик предоставляет копии документов, заверенные проверяемым лицом (то есть самим юридическим лицом).

Официальным термином, утвержденным Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», «копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость».
При  заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются: заверительная надпись: «Верно», должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения»

Налогоплательщик может заверять как каждый лист в отдельности, так и прошить документ, и заверить прошитую и пронумерованную его копию.

При этом, нужно учитывать обязанность налогоплательщика при многостраничном заверении копии документа, предоставить свободный доступ ко всему тексту документа, к его датам, визам и к прочей информации, находящейся на листе документа, а также обеспечить свободный доступ к копированию листа в полной пачке прошитого документа с использованием копировальной техники (то есть предоставить возможность отксерокопировать документ в ксероксе).

И при всем этом, документ должен быть прошит настолько крепко и прочно, чтобы не было возможности налоговым инспекторам (или другим заинтересованным лицам) его расшить, убрать или поменять листы.

» На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Указанный лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (количество листов указывается словами)»-указано в Письме Минфина РФ.

Что ж, налогоплательщик, который хоть раз предоставлял в налоговую инспекцию копии документов, все эти правила знает и без специального письма, но с юридической точки зрения. это Письмо Минфина РФ несет в себе важную информацию: точные правила по заверению копий документов для налоговой инспекции.

Данные правила можно использовать и в других сферах деятельности, в качестве основ делопроизводства, кадрового делопроизводства.

Источник: Письмо Минфина России от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 <О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы>

Задайте вопрос напрямую нашим юристам
и получите бесплатную консультацию прямо сейчас