Наши услуги

Кадровое делопроизводство

Анна, 06.03.2015
Вопрос:

у нас небольшая компания, штат всего из пяти человек. Зачем нам нужны профессиональные  услуги по  кадровому делопроизводству, если все необходимые шаблоны можно найти в сети интернет? Мы полагаем, что кадровая служба с таким маленьким штатом не нужна, а обязанность по ведению кадрового учета можно возложить на бухгалтера.

Подобные вопросы не редкость и имеют право на существование, как отдельная точка зрения на существующую проблему, хотя и в корне не верная.

Проблема заключается в том, что, к сожалению, в нашей стране, до недавнего времени,  малый бизнес боится полной ответственности за свои действия, большинство думает о том, что за взятку при проверке можно все решить. И проблема в том, что трудовые взаимоотношения между работником и работодателем в большинстве случаев регулируется и диктуется работодателем, а не работником. Для наемного сотрудника, основным критерием в выборе работы была величина ставки заработной платы, а не условия оформления и условия работы. Совсем недавно, сотруднику, которого уволили, и в голову не могло прийти подумать, что может его уволили незаконно, и можно обратится в Государственную трудовую инспекцию и в суд, для восстановления в трудовых правах.

Сейчас все меняется: трудовые споры происходят и не только в крупных компаниях, работодатель уже практически осознал, что у работника есть не только обязанности, но и права. Сотрудники все чаще обращаются в суды и выигрывают процессы именно из за оформленных  с ошибками трудовых документов, отсутствия необходимых нормативных актов. Происходит это из за бездумного использования шаблонов по кадровому делопроизводству. Не профессионалу (а ведь даже бухгалтер не является профессиональным кадровиком и у него нет необходимого времени обучиться и разобраться во всех нюансах работы кадровой службы, у него и своей работы невпроворот)сложно разобраться и понять, какие положения, к примеру, трудового договора (шаблона, взятого в сети Интернет) устарели и не соответствуют действительности, а какие и противоречат действующему законодательству вовсе; не все так легко и с постановкой кадрового делопроизводства: бухгалтер навряд ли знает, как написать нормативный обязательный акт, как его утвердить.

При проведении аудита кадрового делопроизводства даже в маленькой компании, специалисты- профессиональные кадровики, находят огромнейшее количество грубейших ошибок, правонарушений, за которые работодатель несет ответственность, вплоть до дисквалификации.

В настоящее время ужесточаются плановые проверки Государственной трудовой инспекцией, совершенствуются нормы трудового права и , что самое главное, меняется отношение всех сторон трудовых взаимоотношений к трудовым нормам. Предприниматель не готов «трястись» в ожидании проверки, и скорее всего, реального начисления штрафов и вынесения предписаний. Предприниматель сейчас морально готов, если не к штатной единице — кадровик, но к привлечению  профессиональной сторонней организации, оказывающей услуги в становлении и ведении кадрового делопроизводства. Это необходимое условие для свободы предпринимателя в своих действиях в любых ситуациях: для успешной работы руководящему составу нужно знать, что он и его компания «чисты» перед законом, и профессиональная постановка кадрового делопроизводства с привлечением сторонней организации является удачной и экономически выгодной сделкой.

Задайте вопрос напрямую нашим юристам
и получите бесплатную консультацию прямо сейчас